Get in touch
Want to collaborate? Interested in advertising on the portal? Contact us.
Polityka Prywatności
1. Administrator danych
- Administratorem danych osobowych jest: IMAGO! POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, ul. Szczygłów 50, 44-200 Rybnik, Polska, KRS: 0000557075, NIP: 6511718256, REGON: 361457843.
- Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@logigo.pl.
- Administrator nie powołał inspektora ochrony danych.
2. Zakres stosowania
- Polityka dotyczy przetwarzania danych osób odwiedzających serwis logigo.pl, składających zamówienia, prowadzących korespondencję z Administratorem oraz odbiorców komunikacji związanej z realizacją umów.
- Polityka uzupełnia postanowienia Regulaminu serwisu.
3. Kategorie przetwarzanych danych
- Dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, firma, NIP, adres rozliczeniowy).
- Dane kontaktowe (np. adres poczty elektronicznej, numer telefonu – jeśli zostanie podany).
- Dane dotyczące zamówienia i rozliczeń (wybrany pakiet, treść briefu, status płatności, numer transakcji, dane na fakturze).
- Dane korespondencji i reklamacji (treść wiadomości, załączniki, metadane).
- Dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu (adres IP, znacznik czasu, identyfikatory plików cookie niezbędnych do działania serwisu, logi serwera).
- Dane dotyczące plików przekazywanych przez Administratora w związku z realizacją umowy (pliki wynikowe i ich metadane).
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Administrator przetwarza dane w następujących celach oraz w oparciu o wskazane podstawy prawne rozporządzenia RODO (art. 6):
- Zawarcie i wykonanie umowy, obsługa zamówienia, kontakt operacyjny – art. 6 ust. 1 lit. b.
- Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych, realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c.
- Prowadzenie korespondencji, rozpatrywanie reklamacji, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, zapobieganie nadużyciom, prowadzenie wewnętrznych statystyk technicznych – art. 6 ust. 1 lit. f.
- Prezentowanie wybranych realizacji w portfolio Administratora (w tym nazwy klienta lub branży oraz wizualizacji zastosowań), z prawem sprzeciwu po stronie osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. f.
- Prowadzenie dobrowolnych ankiet jakości realizacji lub próśb o opinię po wykonaniu usługi – art. 6 ust. 1 lit. f.
- Pliki cookie niezbędne do działania serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f.
- Pliki cookie analityczne/statystyczne lub inne niewymagające do działania serwisu – art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda), jeżeli zostaną uruchomione w serwisie.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów przetwarzających dane na zlecenie Administratora lub działającym jako niezależni administratorzy:
- Dostawcy usług płatniczych (w szczególności PayU S.A. oraz PayPro S.A. – operator systemu Przelewy24).
- Podmioty świadczące usługi hostingu, utrzymania i rozwoju serwisu oraz poczty elektronicznej.
- Biuro rachunkowe oraz podmioty zapewniające obsługę prawną.
- Dostawcy narzędzi informatycznych służących organizacji pracy i komunikacji.
- Organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- Co do zasady dane są przetwarzane w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
- Jeżeli w wyjątkowych sytuacjach dojdzie do przekazania danych poza EOG, Administrator zapewni odpowiednie zabezpieczenia prawne, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej, a osoba, której dane dotyczą, może uzyskać kopię tych zabezpieczeń kontaktując się na adres wskazany w § 1 ust. 2.
7. Okres przechowywania danych
- Dane związane z umową i realizacją zamówienia – przez okres trwania umowy, a następnie przez czas niezbędny do przedawnienia roszczeń.
- Dane w dokumentacji księgowej – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego).
- Dane korespondencji – co do zasady do 3 lat od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższy okres wynika z ochrony przed roszczeniami.
- Pliki finalne przekazane klientowi – przez 12 miesięcy od ich przekazania, zgodnie z Regulaminem.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody.
8. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, wystawienia dokumentów księgowych oraz prowadzenia korespondencji.
- Niepodanie danych może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
- Prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu – w zakresie i na zasadach określonych w RODO.
- W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda – prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- W przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (w tym prezentowania realizacji w portfolio) przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą.
10. Pliki cookie i podobne technologie
- Serwis wykorzystuje pliki cookie niezbędne do jego prawidłowego działania (np. utrzymywanie sesji, zapamiętywanie wyborów związanych z zgodami).
- Mogą być stosowane pliki cookie analityczne lub statystyczne – wyłącznie po wyrażeniu zgody poprzez odpowiedni mechanizm w serwisie. Brak zgody nie wpływa na możliwość korzystania z podstawowych funkcji serwisu.
- Dostawcy usług płatniczych mogą stosować własne pliki cookie w związku z obsługą płatności – zasady ich stosowania wynikają z polityk prywatności tych dostawców.
- Użytkownik może zarządzać plikami cookie także na poziomie przeglądarki internetowej, w tym usuwać je i blokować. Ograniczenie stosowania plików cookie niezbędnych może jednak utrudnić korzystanie z serwisu.
- Szczegółowe informacje o kategoriach plików cookie wykorzystywanych w serwisie oraz możliwościach zmiany zgody są dostępne w warstwie informacyjnej dotyczącej plików cookie.
11. Zabezpieczenia
- Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych, w szczególności środki zapewniające poufność, integralność i rozliczalność przetwarzania.
- Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i odpowiednio przeszkolone.
12. Linki zewnętrzne
Serwis może zawierać odnośniki do stron podmiotów trzecich. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych na tych stronach. Zaleca się zapoznanie z politykami prywatności właściwymi dla danej strony.
13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany ani do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osoby, których dane dotyczą.
14. Zmiany Polityki
- Polityka może zostać zmieniona w razie zmiany przepisów prawa, funkcjonalności serwisu lub stosowanych rozwiązań technicznych.
- Aktualna wersja Polityki jest publikowana w serwisie wraz z datą jej obowiązywania.
15. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych prosimy o kontakt: kontakt@logigo.pl.